Aktuelt

Stadig oftere fremheves analytiske og strategiske evner når selskaper søker etter ny økonomidirektør/CFO. I et slikt landskap har de som betrakter kontroll av regnskapene som sitt viktigste anliggende få muligheter til å lykkes. Økt fokus på forretningsutvikling og strategi betyr ikke at CFO fritas for det overordnede ansvaret for regnskapsprosesser og lønn. Poenget er at CFO ikke bør opptre som controller, men sørge for at prosessene blir utført og kvalitetssikret av andre på en så god og effektiv måte som mulig.

Raske beslutninger og endringsvilligeorganisasjoner
Selskaper som lykkes i dagens konkurransemarkeder har særlig to kjennetegn: De har en ledelse som kan ta raske beslutninger og de har en endringsvillig organisasjon. I denne typen bedrifter må den øverste økonomisk ansvarlige være forberedt på å bidra med mer enn å se i bakspeilet gjennom å rapportere tall.

For å kunne fungere som en effektiv støttespiller i endringsprosesser må CFO ha så vel generell bransjeforståelse som inngående forståelse for bedriftens forretningsmodell. Når denne forståelsen er til stede kan CFO rette fokus mot viktige oppgaver som å:
– analysere selskapets virksomhet
– vurdere avtaler
– fremskaffe beslutningsgrunnlag i forbindelse med fusjoner, oppkjøp og salg
– gi råd vedrørende forretningsutvikling
– sørge for god finansinformasjon i forhold til investorer, marked og myndigheter

Helhetlig risikostyring
I stadig flere organisasjoner innehar CFO dessuten en nøkkelrolle med hensyn til å etablere helhetlig risikostyring (Enterprise Risk Management), hvor man identifiserer også andre risikofaktorer enn de økonomiske. Skal CFO kunne ivareta også denne rollen må han ikke bare ha evnen til å kommunisere utad og i forhold til toppledelsen, men også på tvers av egen organisasjon.

I praksis bør bedriftens øverste økonomiansvarlig ha hyppig kommunikasjon med de operative lederne. På grunnlag av denne kontakten, bakgrunnsmateriale og analyser vil det være CFO-ens ansvar å se om virksomheten går i riktig retning. Gjør den det ikke, må det fremlegges forslag til tiltak før ting kommer ut av kontroll. Likeledes vil det være CFOs ansvar å vurdere risikoer ved ulike tiltak som potensielt kan bedre for eksempel inntjening eller markedsandeler. Det betyr ikke at CFO-en skal ta beslutninger om disse tiltakene alene, men han må ha evne til å kommunisere både muligheter og graden av risiko mellom ulike alternativer. På grunnlag av dette skal Administrerende direktør eller selskapets styre kunne ta beslutninger om man vil gå den korte risikofylte veien over fjellet eller velge tryggere veier rundt.

Setter ut støttefunksjoner
Med CFO-en i en mer strategisk rolle velger stadig flere selskaper å sette produksjonen av regnskapet ut til outsourcingsleverandører. Riktig gjort, vil en slik utsetting gi trygghet for at økonomiprosessene utføres på en god måte. Samtidig frigjøres CFO for administrative oppgaver og ansvar knyttet til den daglige driften av økonomifunksjonen, som for eksempel å sørge for at økonomimedarbeiderne til enhver tid er oppdatert på lover og regelverk.I tillegg vil CFO slippe å måtte bekymre seg om sykdom og nyrekruttering til disse funksjonene, noe som i et stramt arbeidsmarked kan beslaglegge svært mye av ledelsens tid.

Hvis man på denne måten kan frigjøre seg fra daglig produksjon og rene støttefunksjoner kan bedriftens øverste økonomiske ansvarlige konsentrere seg om de analytiske og strategiske oppgavene som stillingen krever. Da vil CFO kunne frembringe beslutningsmateriale av avgjørende betydning og være en nøkkelspiller i bedriftens ledelse. Er man som CFO ikke i stand til å frigjøre tid til å løse disse oppgavene har man sannsynligvis svært lite i selskapets ledergruppe å gjøre.

Denne artikkelen er skrevet av Salgsdirektør i Lindorff Acconting, Vegard Østlie, og er hentet fra annonsebilaget Outsourcings magasinet nr 3.

Les hva Lindorff Accounting kan gjøre for din bedrift innen outsourcingstjenester.